Delovodnik

Delovodnik služi za evidenciju prispele dokumentacije bilo da su to fakture, dopisi, zapisnici, razni izveštaji, obaveštenja i tome sl.

Na primer tok unosa dokumenata moze biti :

Prvo se unosi broj delovodnika koji je sledeći po redu, datum prijema, naziv dobavljača/komitenta, broj dokumenta, datum dokumenta, grupa kojoj pripada (zavisno od toga da li su to Ugovori, Obaveštenja, Odluke, Rešenja, Osnivački akti i sl.), na kraju se nalazi lokacija gde je taj dokument smešten i status (npr: Arhiva, Firma, Arhiva 2003, Kod knjigovođe, itd...). Moze postojati i prostor za napomenu ukoliko treba nešto da se doda ili zabeleži a vezano je za taj isti dokument.

Kod uvozno/izvoznih poslova , ovaj je obrazac propisan zakonom po sadrzaju , ali ne i po izgledu:

a) podaci o zaključenim spoljnotrgovinskim poslovima (svaki zaključeni ugovor dobija svoj broj u kontrolniku)

- vrednost zaključenog posla,

- vrsta i količina robe koja se izvozi,

- naziv i sedište kupca odnosno prodavca (stranca),

- sedište posrednika i procenat provizije,

- naziv i sedište preoizvođača, odnosno vlasnika robe, odnosno korisnika robe,

- paritet isporuke (franko ...),

- način i rok naplate, odnosno plaćanja;



b) podaci o izvršavanju izvoza, odnosno uvoza

- količina i vrednost izvezene, odnosno uvezene robe po jedionstvenim carinskim ispravama,

- podaci o obliku izvoza, odnosno uvoza (LB, D, Kk, Kv);



c) podaci o naplatama, odnosno plaćanjima po zaključenom poslu

- broj naloga banke, datum i iznos plaćanja, odnosno naplate;



d) podaci o pravdanju razlika vrednosti nastalih u poslovanju sa inostranstvom

- broj i datum odluke nadležnog organa o pravdanju razlike ili broj naloga banke o plaćanje razlike;



e) napomena

- neobavezan deo koji sadrži naznake o specifičnostima evidentiranog posla.